河北自动过磅之外贸企业ERP提高工作效率

一、项目背景
　　随着信息化时代的到来，采用先进的管理方法和手段，提高企业管理水平、提高企业内部机制工作效率、增强企业国际竞争力、增强企业风险防范力，一直是中化建**较关心的问题。早在1994年，中化建就开始采用计算机信息处理技术，投资开发和建设企业管理信息系统。当时投入使用的模块有财务软件、进出口业务软件，通过这些系统的应用企业初步尝到了甜头。
　　随着国际市场及企业自身不断发展，原有软件功能已越来越不能满足企业管理及业务发展的要求，原有软件财务与业务模块相互独立，另外当时解决原有系统存在的千年虫问题也随着新千年的到来而愈加紧迫。引进具有先进水平的ERP企业管理软件，以满足公司业务及管理发展的需要,成了中化建**层的共识。
二、 系统选型
1)产品优势：国外ERP系统软件不大适合中国国情，国内流行的外贸系统软件大都是一些模块式的小型应用系统。该外贸ERP系统是国内较为成熟的针对国内外贸企业研发的ERP系统，并有较多成功应用案例。
　(2)价格优势：国外ERP系统软件大多价格昂贵，该国内ERP软件具有较大优势。
　(3)实施快捷：若选择其它国内外合作伙伴，要么对原有系统做较大改动，要么需较长的开发时间，系统实施周期将大大延长。
　(4)优质服务：ERP产品具有较为完善的售后服务体系，具有较好的“优质服务”声誉。

三、业务分析
双方工作组对中化建业务及管理现状作全面考察，对公司业务进行全面调研，并集合现行“外贸ERP管理系统”的设计，提出较为可行的实施方案。包括对中化建现行业务流程进行科学合理的重组(BPR),以及对外贸ERP软件原有模块的调整和新增模块的分析设计等，方案提出后经双方*组的论证确认后实施。
随后软件公司经过“调研—需求—分析—设计—编程—测试”在较短时间内完成了相应的开发工作。
四、系统内部各种资源统一规划，以确保资源的较大利用率。具体表现在：
　　（1） 资源共享：整个ERP系统具有集中统一规划的数据库系统，使得系统内部的信息集中成为系统各部分(包括各个用户)所共同拥有的资源。
　　（2） 无缝连接：ERP系统各子系统(财务、进口、出口、库存等)业务数据共享，业务数据可直接进入财务、库存，不同系统可自由访问、存取数据甚至可进行控制。因而各子系统间实际不存在数据接口。
　　（3） 财务核心：中化建ERP系统的设计以财务管理为核心，在各项业务合同、收付款、库存等各环节与财务核算紧密联系，即通过计划、预算、核算、结算等系统环节严格控制业务的各个进程，以确保各项业务的正常经营。